organizzare un viaggio con agenzia locale?
Organizza il Tuo Viaggio
Come inizi a pianificare e organizzare una vacanza?
Fai ricerche di base online e identifica l'Agenzia di viaggio con la quale puoi interagire
Ormai in quest'Era informatica quasi tutti hanno accesso a un'infinità di informazioni online.
Sfortunatamente non tutto quello che si trova è veridico, in alcuni casi, con la facilità di promuoversi nella Web, imbattiamo in vere e proprie frodi.
Dovete valutare e considerare usando le vostre conoscenze e intuizioni, ma in molti casi, dopo un primo contatto, sono molti i fattori che possono darci un’idea di chi risponde.
Verifica l'efficenza dell'Agenzia scelta osservando la pagina web, recensioni, mails e telefono
Per esempio il tono delle email, tipo di itinerario, consigli che ci vengono dati in risposta alle nostre richieste… (magari troppo perentori, oppure inconsistenti, o invece precisi, circostanziati, etc.).
Se riscontrate la mancanza di professionalità nell'organizzazione e nell'assistenza clienti, voltate pure pagina.
Avendo spesso viaggiato per il mondo, nelle mie ricerche online osservo accuratamente molti piccoli dettagli.
Osserveremo l'impostazione della pagina web, come controllando l'attività recente degli aggiornamenti, alla cura dei dettagli nelle presentazioni dei Tours.
Pianifica il tuo Tour su misura con il loro Agente di viaggio locale
Ritengo molto importante la possibilità di poter contattare con loro in maniera efficace e rapida, considerando l'uso in primis delle mails, per ufficializzare le comunicazioni importanti e includendo uno dei tanti strumenti di comunicazione ora disponibili a costo zero, come WhatsApp, Skype, Facetime o Zoom.
Controlla attraverso il sito web gli hotel offerti che siano di tuo gradimento
Consideriamo sempre la possibilità di ricevere almeno due opzioni nella scelta degli Hotel.
Inoltre ricevere i link degli Alberghi per poter ottenere ulteriori informazioni come la location ed i servizi offerti.
Dopo aver definito l'itinerario e alloggiamenti controlla le condizioni di pagamento e cancellazione
Onde evitare sorprese, non esitare richiedere cosa include il prezzo del Tour, ma soprattutto ottenere chiare condizioni di pagamento e cancellazione.
Acquista i voli internazionali
Oggigiorno abbiamo a disposizione varie possibilità per ricercare e poi acquistare i voli internazionali.
Possiamo effettuare una semplice ricerca online, dove consiglio sempre entrare direttamente nella pagina ufficiale dell'aerolinea, con la quale nel caso di una eventuale cancellazione o ritardo, possiamo reclamare direttamente(a differenza delle varie piattaforme, che offrono voli più economici, ma dove incontreremo l'ostacolo del contatto, risultando difficile l'interazione).
Ottieni il visto turistico attraverso la web ufficiale e controlla eventuali restrizioni sanitarie
Per il Visto Turistico, mi raccomando fare attenzione alla data di scadenza del passaporto.
In molti paesi è necessario che sia valido ancora per almeno 6 mesi dalla data di rientro.
Valutate per tempo se rinnovarlo prima della scadenza, i tempi per avere un nuovo passaporto possono essere un po’ lunghi.
Ricordati di effettuare la richiesta sempre attraverso i siti ufficiali governativi del paese, controlla che non sia un'agenzia privata che poi applicherà sicuramente delle commissioni aumentando così il costo totale del Visto Turistico.
Chiarisci i dubbi e risolvi i problemi velocemente
Una volta attivato il contatto con l'Agente di Viaggio dell'Agenzia, non esitare nel chiedere e chiarire tutti i dubbi che hai inerenti alla tua vacanza.
Goditi le vacanze
Finalmente saremo pronti per approfittare di questa meravigliosa vacanza.
Quando e perché viaggiare con un’agenzia locale
Sicuramente con un’Agenzia Locale si ottengono vari privilegi :
- La possibilità di disegnare il tuo viaggio e visite a tuo piacimento
- Viaggiare da soli in libertà totale, ma soprattutto avere a disposizione un mezzo di trasporto tutto per voi
- Scegliere gli Hotel tra quelli selezionati dall’Agenzia e decidere la categoria e i trattamenti del soggiorno
- Servizio di attenzione al cliente, previo nella prenotazione e durante il Tour
- Una guida locale in lingua italiana disponibile ad ogni vostra richiesta, mostrandovi da vicino molti aspetti della cultura del luogo
- Risparmio nei costi senza intermediari e Tour Operator ma contatto diretto con l’Agenzia Locale.
Questo tipo di viaggio secondo me è molto adatto per chi non ama muoversi in gruppi numerosi e preferisce viaggiare in coppia, famiglia o con amici.
Inoltre, se amate anche voi i viaggi a lungo raggio ma avete pochi giorni di ferie a disposizione, ottimizzare la logistica e i costi è indispensabile, per cui questa soluzione potrebbe fare davvero al caso vostro.
Come organizzare un viaggio con agenzia locale?
Vuoi visitare lo Sri Lanka ma non sei sicuro
con quale agenzia prenotare?
Alcuni preferiscono i viaggi “fai da te”, altri preferiscono affidarsi ad un’ Agenzia di Viaggi Locale.
Secondo me per un viaggio allo Sri Lanka appoggiarsi ad un’Agenzia Locale con una guida è la migliore soluzione, abbattendo così il problema linguistico e la differenza culturale
Come si organizza il viaggio con la nostra Agenzia locale ubicata in Kandy?
Si inizia con l’invio della richiesta/preventivo tramite i moduli della web o ci contatti direttamente via WhatsApp.
Invia oltre alle informazioni sui giorni indicativi di viaggio, generalmente racconti un po’ che tipo di viaggiatori siete e che cosa vi aspettate da questa nuova esperienza.
Magari spieghi che vi piace la natura, il cibo e le tradizioni locali, che vi piace entrare in contatto con le persone locali e che vi piacciono molto i Safari, etc. etc.
Un’altra cosa importante da indicare subito è la fascia di prezzo degli alberghi e delle sistemazioni dei soggiorni (economiche, boutique o lusso), in modo di prepararti dei preventivi appropriati rispetto al tuo budget.
Come decidere l’itinerario?
Questa forse è la fase più lunga e complessa.
Nel nostro caso approfittate delle pubblicazioni degli articoli nella nostra Guida Pratica dove vengono incluse informazioni importanti per aumentare la tua conoscenza del paese, troverai tutto nella nostra pagina web dell’agenzia.
Sicuramente con le informazioni assunte avrai un’idea più chiara delle località da visitare o escursioni e Safari a cui partecipare.
Di solito la prima proposta che riceverai e quella di un itinerario abbastanza standard, che serve, sia a noi che a te, per “prendere un po’ le misure”.
Sarà poi in un secondo tempo importante dialogare con l’Agente dedicato dell’Agenzia per informarti della situazione meteorologica, dei tempi dei trasferimenti e farti consigliare per la scelta delle visite e l’ottimizzazione degli spostamenti.
Se vogliamo fare qualche attività particolare (sport, shopping, visita a un monastero, etc.) o avere del tempo libero per girare da soli, lo manifestiamo, in modo che venga incluso nel programma e nel preventivo.
Consulta la nostra Guida di Viaggio con i suoi articoli sempre aggiornati e ottimi per informazioni per le località più importanti, la storia, le escursioni e i Safari.
Avete dubbi su cosa è incluso nel prezzo?
Chiedete, senza paura
Deve essere cristallino sin dall’inizio cosa è incluso e cosa no nel prezzo: alberghi, pasti, ingressi a parchi naturali o siti storici, escursioni, auto, pedaggi, benzina, tasse.
Se il vostro interlocutore è onesto e affidabile vi fornirà tutte queste informazioni in modo chiaro, senza nemmeno doverle chiedere.
In Sri Lanka Viaggi Eden siamo senza dubbi chiari sin dal primo contatto con il cliente, informandolo con chiarimenti e consigli durante tutto il processo della prenotazione del Tour.
Inoltre assicuriamo la totale assistenza anche durante la vostra permanenza in Sri Lanka, offrendovi un servizio efficiente e continuo.
E per i pagamenti?
Una volta concordato l’itinerario e tutto quanto sopra di solito si paga un acconto per la conferma (dal 10 al 20% sul prezzo totale).
Da questo momento partirà la conferma degli Hotel, che verrà inviata al cliente entro le 24/48 ore.
I pagamenti tramite bonifico estero hanno delle commissioni, come ben saprete.
Verificate però che l’Agenzia non richieda il pagamento di ulteriori commissioni.
Una volta arrivati allo Sri Lanka, sarà necessario saldare il rimanente del costo del Tour che può essere pagato con contanti o carta di credito.
Informatevi sulla valuta accettata, anche se fino ad ora è possibile pagare in euro senza difficoltà.
Vi consiglio anche di chiedere se serve portare con voi dei dollari per altre necessità.
Come ottenere il Visto Turistico per lo Sri Lanka?
In SRI LANKA VIAGGI EDEN offriamo la possibilità di acquistare il Tour compreso del volo, richiedendolo espressamente durante la preparazione dell’itinerario.
Oppure puoi rivolgerti alla tua agenzia di viaggio della tua città e comunicarci i dettagli del volo.
All’arrivo sarai ricevuto da un nostro rappresentante che vi condurrà alla prima località del vostro Tour.
Ecco qua, niente di misterioso dunque.
Spero che questo articolo possa essere stato utile a chi non ha ancora provato ad organizzare un viaggio con un’Agenzia Locale.
Per qualsiasi altra delucidazione o dubbio non esitare a contattarci al mail srilankaviaggieden@gmail.com
o in WhatsApp al numero +39333644984
Cosa pensano i viaggiatori di Sri Lanka Viaggi Eden?
Alla fine del viaggio, i nostri clienti compilano un questionario in cui presentano le loro opinioni sulla nostra gestione e l’organizzazione del viaggio in Sri Lanka.
I viaggiatori valutano anche hotel, trasporti, guide in italiano e i nostri autisti che parlano inglese, italiano e spagnolo.
Inoltre, qualificano la nostra precedente gestione e durante il corso dell’itinerario.
Tutte le testimonianze sono ovviamente molto importanti per noi e ci costringono a migliorare la nostra missione come agenzia di viaggi in Sri Lanka.
Impariamo dalle loro critiche e cerchiamo sempre di migliorare quelle cose che i viaggiatori non amano.
Per favore, leggi i loro commenti per sapere che puoi affidarci l’organizzazione del tuo viaggio perché siamo un’agenzia specializzata in turismo in Sri Lanka.
Come risultato della nostra posizione a Kandy, nello Sri Lanka, creiamo i migliori itinerari per i viaggiatori ed è per questo che fanno commenti molto positivi che puoi leggere nelle oltre 150 opinioni che abbiamo raccolto finora.
Qui non ci sono tutti i clienti, solo alcuni di loro. Coloro che hanno voluto pubblicare i loro commenti sul nostro sito web :
Cosa dicono le famiglie con bambini della loro esperienza con l'agenzia Sri Lanka Viaggi Eden?
Ci prendiamo cura di tutti i dettagli quando genitori viaggiano con bambini piccoli.
Per questo motivo, per noi, la valutazione che le famiglie fanno di noi è molto importante.
In tutti i viaggi di famiglia che abbiamo organizzato su misura e alla “carta” abbiamo ricevuto commenti molto positivi.
COVID 19 in Sri Lanka
Che valutazione fanno i clienti a proposito delle guide e conduttori in Italiano di Sri Lanka Viaggi Eden?
Ai nostri conduttori viene richiesto di guidare con la massima cautela.
I commenti dei clienti di Viaggi Eden su gli autisti e le guide sono sempre di gratitudine e riconoscimento per il grande lavoro di questi professionisti.
Sia da guide che parlano italiano, sia da autisti che parlano italiano, inglese, spagnolo o francese.
COVID 19 in Sri Lanka
Come organizzare un viaggio con agenzia locale?
